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学术论文撰写格式的规范与标准   

2008-12-12 12:11:20|  分类: 研究生教育 |  标签: |举报 |字号 订阅

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学术论文写作的基本格式是科技工作者在长期学术论文写作实践中逐步形成的。它的规范与否将直接关系到论文的整体质量。同时,不规范的论文也会给编辑、索引等文献的二次加工带来一定的难度。因此,建议采用基本格式写作,即便于作者表达思想,又便于读者理解和掌握。当然,形式是服从于内容的,不能千篇一律。

根据国标GB7713-87规定,学术论文包括三个部分:

一、前置部分。包括题名、作者及单位、摘要、关键词

    题名  国标给题名的定义是:题名是以恰当、简明的词语反映论文中重要的特定内容的逻辑组合。题名以不超过20字为宜,忌繁琐、忌使用不常见的符号和术语。必要时可设子标题。

    作者及单位  作者及单位置于题名之下,单独成行。学术论文要署真实的姓名和单位及邮编。表示文责自负,同时也便于读者与作者联系。如果预投外文刊或国际会议,对于同一个作者来说,不同的文章,姓名和单位的翻译要力求规范统一(详见附录2)。

摘要  国标规定摘要是论文内容不加注释和评论的简短评述。摘要的内容应包括与论文等量的主要信息。摘要的特点是应具有独立性和自含性(即不阅读论文全文就能获得必要的信息)。摘要也要有数据、有结论,是一篇完整的短文。 摘要汉语不超过300字,英文摘要不超过250个实词。 

关键词  国标规定关键词是为了便于文献标引工作从论文中选出来的用以表示论文主题内容信息款目的单词或术语。数量3-8个,有实际意义,尽量使用汉语主题词表中的词。

   ……

二、     主体部分。包括引言、正文、结论、致谢(可选)、参考文献。

引言  引言是论文不可缺少的部分。国标对引言有明确的要求:引言应简要说明研究工作的目的、范围、相关领域的前人工作和知识空白、理论基础和分析、研究设想、研究方法和实验设计、预期结果和意义。引言不能与摘要雷同

正文  正文是论文的核心部分。研究工作由于涉及的学科、选题、研究方法等有很大差异,因此国标对正文的内容和编写格式未作统一规定,但是对写作态度、内容组织、文字表达等要求必须实事求是、合乎逻辑、层次分明,简练可读。

国标对文中的图、表也作了规定。图表应编排序号,每一图、表都应有简短的题名,图表应有自明性,即只看图表就能理解其意。

结论  结论一般包括:1)说明了什么问题、得出了什么结论;2)结论的使用范围;3)对科学技术的贡献;4)对前景的展望,遗留问题和建议等。结论犹如百米赛跑的最后冲刺,要反映出作者的知识印迹,所扩展的知识领域。要将论文高度概括、浓缩。忌草率收兵。

致谢  根据实际情况论文作者应对给予自己帮助、指点并因此受到启迪的人表示感谢。

参考文献 著录参考文献的意义在于:反映真实的科学依据、论据,以证明自己观点的正确性;反映作者的严肃态度和负责精神,和便于读者查找原始出处;也表示对别人成果的尊重。国标将文后的参考文献分为五种:专著、连续出版物、专利文献、专著中析出的文献以及连续出版物中析出的文献。在编排上采用“顺序编码制”和“著者出版年制”2种。其中顺序编码制为我国科技期刊所普遍采用。各类参考文献的通用格式及示例如下:

(a)专著

标引顺序号 作者. 书名. 版本(第1版不标注). 出版地. 出版年. 引文所在的起始或起止页码

示例

1  邓本诚,纪奎江. 橡胶工业原理. 北京:化学工业出版社,1983.  20-25

2      Farnsworth M, Kline C. Zin Chemicals. New York: Charles Kline and Co, 1983. 58

 (b)期刊

标引顺序号 作者.  题名.  刊名, 出版年,卷号(期号): 引文所在的起始或起止页码

示例:

1  方昭芬. 硅烷偶联剂在鞋用浅色胶料中的性能研究. 橡胶工业, 19913811):655-658

 (c )论文集、会议录

标引顺序号 作者.  题名.  见(引文用In):编者. 论文集名.  版次(第一版不注).  出版地:出版者,出版年. 引文所在的起始或起止页码

示例:

1         Fox R L, Willmert K D. 不等式约束的连杆曲线最优化设. 见:机构学译文集编写组.机构学译文集. 北京:机械工业出版社,1982. 232-242 

 (d)学位论文

标引顺序号 作者.  题名:[学位论文]保存地点:保存单位,年份

示例:

1         .  橡胶挤出机气膜润滑口型中胶料流动行为的研究:[学位论文] . 北京:北京化工大学,1992

 (e)专利文献

标引顺序号 专利申请者. 题名.  专利国别, 专利文献种类,专利号. 出版日期

示例:

1 曾德超.  常速高速通用优化. 中国专利,实用新型,85203720. 1.  1986-11-13

 

 三、    附录部分

必要时附上论文的补充项目,按附录A、附录B等排列。

学术论文的章、条、款、项采用阿拉伯数字分级编号。          

 

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